In de juni-editie van Dry Cargo International verscheen een artikel van Ultimate Maritime Logistics over een uitdaging die wij in vrijwel elke maritieme organisatie tegenkomen: versnipperde processen en verspreide informatie. In deze blog lichten we de kern van dat verhaal toe.
Waar het vaak misgaat
De maritieme supply chain is een complex geheel van terminals, operators, logistieke dienstverleners, planners, operationele teams en finance. Iedere partij speelt een belangrijke rol. Toch lopen veel organisaties tegen hetzelfde aan: processen die niet op elkaar aansluiten en informatie die op verschillende plekken staat.
Operationele vertraging, kostenverschillen, discussies over facturen en rapportages die niet kloppen, ontstaan zelden binnen één afdeling. Meestal zijn ze het gevolg van informatiegaten tussen planning, operatie en finance. Dat maakt het lastig om grip te houden en goed onderbouwde beslissingen te nemen.
Waarom finance dit als eerste merkt
Finance binnen een terminal of maritieme operatie is niet complex vanwege de boekhoudregels. De echte uitdaging zit in het continu afstemmen van de operationele werkelijkheid met contractafspraken en financiële regels, verspreid over meerdere systemen en vaak bijna realtime.
Finance teams zijn voortdurend bezig met het combineren van databronnen, het valideren van operationele metingen, het oplossen van verschillen en het bewaken van een transparante audit trail. Daardoor staan organisaties elke dag voor dezelfde vragen:
- Welke databron is leidend?
- Hoe gaan we om met verschillen tussen operatie en finance?
- Wanneer is ingrijpen nodig?
- Hoe houden we correcties transparant en controleerbaar?
Geen twee organisaties zijn hetzelfde
Het antwoord op die vragen hangt af van uw organisatie. Contractstructuren, vrachtstromen, klantwensen en operationele processen verschillen sterk per terminal, operator of logistieke dienstverlener. Een standaardoplossing die overal hetzelfde werkt, bestaat daarom niet.
Daarom kiezen wij voor een adviserende aanpak. We kijken eerst hoe uw organisatie werkt en bepalen samen waar standaardisatie waarde oplevert en waar flexibiliteit nodig is.
Van losse domeinen naar één geïntegreerd platform
Met Flex Maritime Logistics, onze sectorspecifieke ERP-oplossing op Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, helpen we organisaties om één bron van waarheid te creëren. In plaats van planning, operatie en finance als losse domeinen te behandelen, verbindt Flex Maritime Logistics ze in één platform.
Dat gebeurt op basis van drie principes:
- Informatie wordt één keer vastgelegd, bij de bron
- Business rules zijn ingebouwd in de processen
- Rapportages komen voort uit één centrale dataset
Wat dit oplevert
Het resultaat is meer dan software. Organisaties krijgen meer controle, voorspelbaarheid en efficiëntie. Handmatig afstemmen neemt af, samenwerking tussen afdelingen verbetert en beslissingen worden genomen op basis van data waar iedereen op kan vertrouwen.
Samen verder bouwen
Met meer dan twintig jaar ervaring in de maritieme sector kennen wij zowel de operationele praktijk als de strategische doelen van de branche. Wij geloven in langdurige samenwerking: onze maritieme kennis en technologie gecombineerd met de operationele kennis van onze klanten. Zo blijven we processen samen verbeteren en bouwen we aan blijvende waarde.
Het volledige artikel in Dry Cargo International leest u hier.
Nieuwsgierig? Neem gerust contact met ons op.
