Terminaloperaties zijn van nature complex. Meerdere ladingtypes, strakke planningen, klantspecifieke afspraken en een constante druk op efficiëntie vragen om software die zowel de operationele uitvoering als de financiële afhandeling ondersteunt, zonder versnippering.
Onze terminalsoftware is ontworpen om de volledige operationele en financiële keten van terminals te ondersteunen en biedt één geïntegreerd platform waarin contracten, planning, uitvoering en facturatie samenkomen.
Ondersteuning van verschillende ladingtypes
Terminals verwerken uiteenlopende soorten lading, elk met hun eigen operationele vereisten. De software is ingericht om efficiënt om te gaan met de meest voorkomende ladingtypes, waaronder:
- Containers
- Bulk (droge en natte bulk)
- Breakbulk
- RoRo-lading
Per ladingtype worden specifieke processen ondersteund. Van planning en opslag tot tracking en afhandeling. Dit zorgt voor realtime inzicht in de status, locatie en voortgang van lading binnen de terminal.
Contractmanagement als basis van de operatie
Een essentieel onderdeel van de terminalsoftware is klantcontractmanagement. Commerciële en operationele afspraken worden centraal vastgelegd, waaronder tarieven, volumes, SLA’s en handling-afspraken.
Deze contracten vormen de basis voor geïntegreerde kosten- en opbrengstcalculaties. Door contractinformatie direct te koppelen aan de operatie ontstaat helder inzicht in verwachte versus gerealiseerde marges, per klant, order of ladingtype. Dit vergroot de transparantie en ondersteunt betere commerciële besluitvorming.
Van contract naar operatie via work order planning
De vertaalslag van contract naar dagelijkse operatie vindt plaats via work order planning. Op basis van scheepscalls, klantorders en contractafspraken worden work orders automatisch aangemaakt, waarin alle benodigde werkzaamheden zijn vastgelegd.
De software ondersteunt de planning en inzet van verschillende soorten resources, zoals:
- Personeel
- Equipment
- Infrastructuur
Beschikbaarheid, capaciteit, competenties en kosten worden meegenomen, waardoor terminals efficiënter kunnen plannen, knelpunten voorkomen en sneller kunnen inspelen op veranderingen. Dankzij automatische herberekening blijven work orders continu afgestemd op de actuele situatie.
Naadloze integratie met systemen en hardware
Moderne terminals opereren binnen een breed ecosysteem van externe systemen en hardware. De terminalsoftware biedt uitgebreide integratiemogelijkheden met onder andere:
- Weegbruggen
- Toegangspoorten
- Camerasystemen
Gegevens zoals gewichten en bewegingen worden automatisch geregistreerd en gekoppeld aan ladingen, work orders en contracten. Dit vermindert handmatige handelingen, verhoogt de betrouwbaarheid van data en ondersteunt compliance en auditability.
Nauwkeurige en geautomatiseerde facturatie
Op basis van de daadwerkelijke uitvoering genereert de software automatisch factuurlijnen. Uitgevoerde werkzaamheden, ingezette resources, gewichten en aantallen worden conform contractafspraken vertaald naar correcte facturatie.
De software ondersteunt diverse factuurtypes, waaronder:
- Handling
- Idle time
- Storage
- Cargo services
Afwijkingen tussen gepland en gerealiseerd werk zijn volledig transparant en controleerbaar. Dit leidt tot snellere facturatie, minder fouten en een verbeterde cashflow.
Eén centraal platform voor terminalcontrole
Door operatie, planning en financiële afhandeling samen te brengen in één platform biedt terminalsoftware volledige grip op processen, kosten en prestaties. Van contract tot cash beschikken terminals over het inzicht en de flexibiliteit die nodig zijn om efficiënt te opereren in een veeleisende omgeving.
Highlights Terminalsoftware
- Van contract tot cash
- Ondersteuning van diverse factuurtypes
- Automatische storagecalculatie
- Customer portal
- Automatische herberekening van work order planning
Meer weten over de mogelijkheden voor jouw terminal? Neem even contact op.
