De wereld van maritieme logistiek is complex, dynamisch en vol operationele uitdagingen. Denk aan registraties op scheepsbewegingen, verschillende lading soorten, vele variaties aan dienstverleningen en doorlopende operationele bedrijfsprocessen financieel uitmondend in een eigen financiële administratie. Om efficiënter én voorspelbaarder te werken, is naast een geschikt systeem ook een slimme aanpak nodig
Bij Ultimate Maritime Logistics werken we al meer dan 20 jaar met bedrijven in deze sector. Hieronder delen we 5 tips die wij in de praktijk toepassen – en iedere dag gebruiken:
1. Registreer informatie bij de bron
Veel vertragingen en fouten ontstaan doordat data te laat of op meerdere plekken wordt ingevoerd. Zorg ervoor dat operationele data (zoals containerbewegingen of aankomsttijden) direct wordt vastgelegd op de plek waar het ontstaat.
Tip: Automatiseer invoer via handhelds, RFID of koppelingen met terminalsystemen.
2. Zorg voor uniforme bedrijfsregels
Wanneer financiën, commercie en operatie allemaal hun eigen systemen hebben met eigen regels, kan dit leiden tot inconsistenties en fouten. Stel gezamenlijke procesregels op en implementeer deze organisatie breed – bijvoorbeeld voor tarieven, doorlooptijden of goedkeuringen.
Tip: Leg deze regels vast in één centraal systeem zodat iedereen met dezelfde informatie werkt.
3. Meertalige ondersteuning maakt het verschil
Internationale logistiek vraagt om duidelijke communicatie. Meertalige ondersteuning – in je systemen én bij je consultants – voorkomt fouten, versnelt trainingen en maakt samenwerking eenvoudiger.
Tip: Kies voor systemen en adviseurs die gewend zijn om internationaal te werken.
4. Maak rapportages onderdeel van het proces
Rapportages moeten geen aparte klus zijn, maar een automatisch resultaat van je dagelijkse processen. Als je nog steeds handmatig data uit Excel haalt, is het tijd om te herzien hoe je met data werkt.
Tip: Werk met dashboards die rechtstreeks data ophalen uit je ERP – zonder exports of knip- en plakwerk.
5. Standaardiseer waar mogelijk, maatwerk waar nodig
Niet elk proces hoeft uniek te zijn. Bouw voort op bewezen best-practices en pas alleen maatwerk toe waar dat écht waarde toevoegt – zoals bij klant specifieke afspraken of unieke bedrijfsregels.
Tip: Begin met een bewezen template voor maritieme ERP en pas dit aan op jouw bedrijf.
Van inzicht naar actie
Onze oplossing voor de maritieme logistiek met Microsoft Dynamics 365 is de basis waarop wij werken. Deze tips zijn voorbeelden hoe je een bedrijf van reactief naar voorspellend kunt laten overgaan. Overweeg je een geïntegreerde oplossing voor financiën, operatie en logistiek? Wij denken graag met je mee.
Sparren over jouw uitdagingen? Neem gerust contact op.
