Las operaciones de terminal son complejas por naturaleza. La gestión de múltiples tipos de carga, una planificación ajustada, acuerdos específicos por contrato y la presión constante sobre la eficiencia requieren un software que respalde tanto la ejecución operativa como el control financiero, sin fragmentación.
Nuestro software para terminales está diseñado para cubrir toda la cadena operativa y financiera, ofreciendo una plataforma integrada que conecta contratos, planificación, ejecución y facturación.
Soporte para múltiples tipos de carga
Las terminales gestionan una amplia variedad de cargas, cada una con sus propios requisitos operativos. Nuestro software está desarrollado para gestionar de forma eficiente los tipos de carga más comunes, entre ellos:
- Contenedores
- Graneles (sólidos y líquidos)
- Carga general (breakbulk)
- Carga RoRo
Para cada tipo de
carga se soportan procesos específicos, desde la planificación y el almacenamiento hasta el seguimiento y la manipulación. Esto garantiza una visión en tiempo real del estado, la ubicación y el progreso de la carga en toda la terminal.
La gestión de contratos como base operativa
Un componente clave del software de terminal es la gestión de contratos de clientes. Los acuerdos comerciales y operativos se registran de forma centralizada, incluyendo tarifas, volúmenes, SLA y condiciones de manipulación.
Estos contratos constituyen la base para el cálculo integrado de costes e ingresos. Al vincular directamente los datos contractuales con la ejecución operativa, las terminales obtienen una visión clara de los márgenes previstos frente a los realizados, por cliente, pedido o tipo de carga. Esto aporta transparencia y permite una mejor toma de decisiones comerciales.
Del contrato a la operación mediante la planificación de órdenes de trabajo
La transición del contrato a las operaciones diarias se realiza a través de la planificación de órdenes de trabajo. A partir de escalas de buques, pedidos de clientes y acuerdos contractuales, las órdenes de trabajo se generan automáticamente, recogiendo todas las actividades necesarias.
El software permite una planificación detallada y la asignación de múltiples tipos de recursos, entre ellos:
- Personal
- Equipos
- Infraestructura
Se tienen en cuenta la disponibilidad, la capacidad, las competencias y los costes, lo que permite a las terminales planificar de forma eficiente, evitar cuellos de botella y responder con rapidez a los cambios operativos. El recálculo automático de las órdenes de trabajo garantiza que la planificación se mantenga alineada con la realidad.
Integración fluida con sistemas y hardware
Las terminales modernas dependen de un amplio ecosistema de sistemas y hardware externos. El software para terminales ofrece amplias capacidades de integración con, entre otros:
- Básculas puente
- Puertas de acceso
- Sistemas de cámaras
Datos como pesos y movimientos se capturan automáticamente y se vinculan a la carga, las órdenes de trabajo y los contratos. Esto reduce la introducción manual de datos, mejora la fiabilidad de la información y facilita el cumplimiento normativo, la auditabilidad y el control operativo.
Facturación precisa y automatizada
Basándose en la ejecución real, el software genera automáticamente las líneas de facturación. Las actividades realizadas, los recursos utilizados, los pesos y las cantidades se traducen en una facturación correcta conforme a los acuerdos contractuales.
Se admiten distintos tipos de facturas, entre ellos:
- Manipulación
- Tiempos de inactividad
- Almacenaje
- Servicios de carga
Cualquier desviación entre el trabajo planificado y el ejecutado es totalmente transparente y trazable. Esto se traduce en una facturación más rápida, menos errores y una mejora del flujo de caja.
Una plataforma central para el control de la terminal
Al integrar operaciones, planificación y liquidación financiera en una sola plataforma, el software para terminales proporciona un control total de los procesos, los costes y el rendimiento. Del contrato al cobro, las terminales obtienen la visibilidad y la flexibilidad necesarias para operar de forma eficiente en un entorno exigente.
Aspectos destacados del software para terminales
- Del contrato al cobro
- Soporte para diversos tipos de facturación
- Cálculo automático del almacenaje
- Portal de clientes
- Recálculo automático de la planificación de órdenes de trabajo
¿Quieres saber más sobre las posibilidades para tu terminal? Ponte en contacto con nosotros.
